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操作說明 功能展示 系統公告

彈性、快速組合出您的資訊數據管理系統,藉由表單彈性的欄位組合,堆疊出您所需要的欄位與表單形式。
我們專案管理的設計著重在資料的統計分析功能,在專案中,可以設計多張表單以符合專案管理的需求,
如:客戶清單資料表單、訂單資料表單、問題追蹤表單、知識共享表單、討論表單、檔案共享表單....等等彈性的表單。
專案管理人,可以彈性的建立專案的部門與部門的成員,設定每個部門對每張表單的查看、新增、修改、刪除等權限。

專案管理 功能為專案管理人創建與設計專案表單的結構與權限的地方
參與專案 功能為參與專案人員查看、新增、修改、刪除 專案的資料與數據

以下為我們的範例操作說明 

新增專案之後建立了兩個表單,與兩個部門。

專案建立時,系統會自動建立 管理群 這個部門,此為專案最大權限部門,預設專案建立人為成員,也可加入其他成員,但是該部門不能刪除。

專案管理

專案管理的表單管理功能

 

專案表單管理

專案管理的部門管理功能,專案裡的表單權限規則是以部門為單位設計,在同一部門裡的成員會擁有相同的權限,一個人只能歸屬在一個專案的部門裡面。

專案部門管理

專案管理 》部門管理 》表單權限清單 ,在此清單中可以一次查看與確認所有部門的表單權限設定的資料與成員的管理。

專案表單權限清單

專案管理 》部門管理 》成員管理 ,在此可以查看該部門的成員,查看正在邀請中的成員。

新增成員的方式:1.直接輸入成員的email  2.透過yahoo聯絡人的清單勾選  3.透過google聯絡人的清單勾選 ,

如果該成員已經有liqform會員帳號,則系統會立即將成員加入此專案中,

如果該成員尚未有liqform會員帳號,則系統會傳送邀請電子郵件,請該成員以邀請的email註冊帳號,註冊完成即自動加入該專案中。

專案部門成員管理 專案管理 》部門管理 》表單權限管理,可以單獨修改某個表單的權限設定,也可使用「部門全部表單權限統一設定」功能,統一設定所有表單的權限

專案部門表單權限管理

 

專案部門全部表單權限統一設定

參與專案 》清單模式 瀏覽資料與查詢資料

參與專案清單顯示模式

參與專案 》狀態模式 以工作狀態或類似卡片進度模式來區分顯示資料,該表單可以有哪些狀態模式,完全由專案管理人在專案管理 》回應 》回應狀態管理 中自行設定

參與專案狀態顯示模式

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